Environmentálne, sociálne a riadiace aspekty (ESG) sa stali ústrednou témou pre firmy na celom svete. Aj pre malé a stredné firmy (SME) už efektívne zhromažďovanie a vykazovanie ESG dát nie je len možnosťou, ale nevyhnutnosťou kvôli požiadavkám trhu a reguláciám. ESG reportovanie môžu využiť na zvýšenie transparentnosti, splnenie očakávaní zainteresovaných strán a otvorenie obchodných príležitostí.
Splnenie regulačných požiadaviek, očakávaní trhu a zabezpečenie dlhodobej udržateľnosti si vyžaduje štruktúrovaný prístup k správe ESG dát. Hoci SME firmy zvyčajne priamo nespadajú pod aktuálne hlavné nariadenia, vzhľadom na veľkosť a hodnotu obratu je pre ne z hľadiska hodnotového reťazca veľmi dôležité pochopiť rozsah a dôsledky týchto nariadení.
Dôsledky náležitej starostlivosti a hodnotového reťazca
Smernica o náležitej starostlivosti v oblasti trvalo udržateľného rozvoja (CSDDD) z roku 2024 vyžaduje, aby spoločnosti identifikovali, posudzovali a riešili negatívne vplyvy na ľudské práva a životné prostredie vyplývajúce z ich vlastnej obchodnej činnosti a v rámci ich hodnotového reťazca. Hoci hlavným cieľom tejto smernice sú veľké korporácie, nepriamo sa dotkne aj SME firiem. Najmä ak sú súčasťou dodávateľských reťazcov spoločností, na ktoré sa tieto predpisy vzťahujú. V dôsledku toho aj SME musia začať so zhromažďovaním ESG dát, aby si udržali obchodné vzťahy s väčšími firmami a splnili očakávania zainteresovaných strán.
Balík Omnibus
V reakcii na obavy kvôli regulačnému zaťaženiu menších firiem Európska komisia predstavila prvý návrh súhrnného zjednodušujúceho balíka Omnibus, ktorého cieľom je zjednodušiť povinnosti malých a stredných firiem v oblasti reportovania o ESG, zmierniť administratívnu zložitosť a zároveň zabezpečiť, aby zverejňovanie informácií o udržateľnosti zostalo zmysluplné a v súlade s cieľmi EÚ. Balík obsahuje ustanovenia, ktoré zjednodušujú požiadavky na podávanie správ, znižujú frekvenciu zverejňovania informácií pre menšie subjekty a zavádzajú opatrenia proporcionality s cieľom vyvážiť náklady na dosiahnutie súladu s kapacitami SME firiem.
EFRAG štandard pre LSME a VSME
S príchodom prvého návrhu balíka Omnibus a s cieľom uľahčiť dodržiavanie CSRD a zlepšiť transparentnosť ESG medzi menšími firmami vypracovala Európska poradná skupina pre finančné výkazníctvo (EFRAG) prispôsobené štandardy vykazovania udržateľnosti pre kótované malé a stredné firmy (LSME) a nekótované malé a stredné firmy (VSME).
LSME štandard poskytuje zjednodušený, ale spoľahlivý rámec pre kótované SME firmy, na ktoré sa vzťahujú požiadavky CSRD na vykazovanie, pričom zabezpečuje súlad s európskymi štandardmi pre vykazovanie udržateľnosti (ESRS) a zároveň zohľadňuje obmedzené zdroje menších spoločností.
VSME štandard ponúka dobrovoľný rámec vykazovania pre nekótované SME firmy, ktorý im umožňuje zosúladiť sa s očakávaniami ESG a zlepšiť prístup k udržateľnému financovaniu a obchodným požiadavkám súvisiacim s hodnotovým reťazcom veľkých korporácií, ktoré s nimi zvyčajne spolupracujú.
Zber ESG dát pre SME
Zavedenie štruktúrovaného systému zberu ESG dát je pre SME firmy, ktoré chcú dodržiavať regulačné rámce a zlepšiť svoju výkonnosť v oblasti udržateľnosti, nevyhnutné. Proces zberu údajov pozostáva z rôznych fáz:
- Mapovanie dát
Proces sa začína mapovaním dát, ktoré zahŕňa identifikáciu špecifických ESG metrík relevantných pre dané odvetvie a kľúčové zainteresované strany. Spoločnosti musia určiť, ktoré dátové body vyžadujú regulačné orgány, ktoré sú cenné pre investorov, a ktoré majú ohlas u zákazníkov. V tejto súvislosti sa mnohé firmy spoliehajú na rámce, ako je napríklad Global Reporting Initiative (GRI), ktoré im pomáhajú pri definovaní relevantných ESG ukazovateľov. - Určenie zdrojov dát
Po určení potrebných ESG ukazovateľov je ďalším krokom získavanie relevantných dát. To zahŕňa určenie, kde a ako získať takéto dáta. Zdroje môžu pochádzať z interných oddelení, od dodávateľov, z externých databáz alebo z verejne dostupných správ. Pre malé a stredné firmy, ktoré sa spoliehajú na externých partnerov, je pri získavaní presných a spoľahlivých ESG dát rozhodujúce zapojenie dodávateľov. Zavedenie transparentných komunikačných kanálov zabezpečuje, že informácie týkajúce sa udržateľnosti sa budú zhromažďovať konzistentne v celom dodávateľskom reťazci. - Zber dát
Po určení zdrojov ESG dát musia SME firmy zaviesť účinné mechanizmy pre ich samotný zber. Mnohé firmy sa stále spoliehajú na manuálne procesy vykazovania, ktoré sú náchylné na chyby a neefektívnosť. V tomto prípade môžu digitálne riešenia zefektívniť zber dát, automatizovať vykazovanie a zvýšiť presnosť. Spoločnosti, ktoré investujú do softvéru na riadenie ESG, profitujú zo získavania dát v reálnom čase a z bezproblémovej integrácie s rámcami vykazovania. - Katalogizácia a správa dát
Zber ESG dát je len časťou výzvy. Správna katalogizácia a správa dát sú nevyhnutné na udržanie organizovaného a transparentného systému. Pokiaľ ide o správu dát, SME firmy si musia vytvoriť štruktúrovaný prístup k ukladaniu a spracovaniu svojich ESG dát a zabezpečiť jednoduchý prístup na účely dodržiavania predpisov a rozhodovania. V tejto súvislosti môžu cloudové riešenia na správu údajov poskytnúť škálovateľný a bezpečný spôsob ukladania ESG dát a zároveň zlepšiť dostupnosť pre interné tímy a externých audítorov.
Výhody zberu ESG dát
Napriek výzvam ponúka zavedenie dobre štruktúrovaného systému zberu ESG dát významné výhody aj pre SME firmy. Najvýznamnejšie výhody sú dodržiavanie právnych predpisov, zníženie rizika právnych sankcií a zároveň zvýšenie dôveryhodnosti u regulačných orgánov. Okrem dodržiavania predpisov zber ESG dát posilňuje celkovú konkurencieschopnosť na trhu.
Spoločnosť, ktorá preukazuje silný záväzok k udržateľnosti, je atraktívnejšia pre spotrebiteľov, investorov a obchodných partnerov, ktorí si uvedomujú environmentálne aspekty. Mnohé veľké korporácie v súčasnosti vyžadujú, aby ich dodávatelia spĺňali kritériá ESG, čo znamená, že malé a stredné firmy so silnými praktikami v oblasti udržateľnosti majú väčšiu šancu získať dlhodobé obchodné vzťahy.
Okrem toho sa zlepšuje prevádzková efektívnosť, keďže zber ESG dát pomáha firmám identifikovať oblasti na zlepšenie, optimalizovať využívanie zdrojov a znížiť neefektívnosť. Spoločnosti, ktoré sledujú svoje emisie uhlíka, spotrebu energie a tvorbu odpadu, môžu zaviesť iniciatívy zamerané na udržateľnosť, ktoré šetria náklady a zlepšujú ich hospodárske výsledky.
Budúcnosť ESG reportovania v malých a stredných firmách začína teraz
Zber ESG dát už nie je pre malé a stredné firmy druhoradou záležitosťou – je to kritická funkcia, ktorá zabezpečuje dodržiavanie predpisov, posilňuje konkurencieschopnosť a zvyšuje dlhodobú odolnosť. Prijatím štruktúrovaných postupov zberu dát, využitím technológií a zapojením zainteresovaných strán môžu SME firmy zvládnuť zložitosť ESG reportovania a získať pozíciu pre udržateľný rast v čoraz zodpovednejšom podnikateľskom prostredí.